Om tjänsten

Vi söker en Junior Dokumentadministratör för ett spännande konsultuppdrag hos Hitachi Energy i Ludvika. I denna roll kommer du att arbeta med dokumenthantering i tekniska projekt och stötta anbuds- och ingenjörsteamet i deras administrativa processer. Detta är en fantastisk möjlighet för dig som är i början av din karriär och vill utvecklas inom en global verksamhet.

Detta är ett konsultuppdrag där du anställs av Wrknest men jobbar på uppdrag ute hos Hitachi.

Dina framtida arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med dokumenthantering i anbuds- och projektfasen, där du säkerställer att dokumentation hanteras enligt företagets riktlinjer.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ladda upp och hantera dokument i dokumenthanteringssystem (DMS och SMT).
• Skapa och underhålla dokumentlistor för anbud och projekt.
• Säkerställa att dokument följer gällande standarder och format.
• Stötta anbudsteamet med dokumentrelaterade frågor och uppgifter.
• Förbättra och effektivisera dokumentationsprocesserna inom den globala organisationen.

Vi söker dig som

• Har 0–3 års arbetslivserfarenhet inom en administrativ eller dokumentationsnära roll.
• Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system.
• Är noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer.
• Har en vilja att utvecklas och ta dig an nya utmaningar.
• Talar och skriver flytande svenska och engelska.

Meriterande:

• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem eller databashantering.
• Erfarenhet av anbudsadministration eller projektkoordinering.

Övrig information

• Start: Enligt överenskommelse.
• Plats: Ludvika, 100 % på plats.
• Omfattning: Heltid, konsultuppdrag 6 månader med stor chans till förlängning

Om kunden

Hitachi Energy är en global teknikledare med fokus på energi- och industrilösningar. Företaget arbetar med innovativa lösningar inom kraftöverföring och elektrifiering för en hållbar framtid.

Om Wrknest

På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se.